Alternativa k Flexkeeping pro malý hotel: úklid podle volby hosta
Zvažujete housekeeping software, ale hlavně potřebujete vědět, jaký úklid host chce? S cleanQR si host QR kódem na pokoji sám zvolí úklid. Recepce i pokojské jeho volbu vidí živě.
Housekeeping software pro malý hotel: co opravdu potřebujete
Hledáte housekeeping software pro malý hotel nebo penzion a narazíte na Flexkeeping. Než začnete hledat alternativu nebo porovnávat systémy, položte si jednodušší otázku. Co vám dnes v úklidu skutečně drhne?
Často chybí hlavně informace. Pokojská neví, jestli host úklid chce. Klepe na dveře a uklízí pokoj, kde by host úklid klidně vynechal. Jinde jí pak chybí čas.
Jestli potřebujete celý systém, nebo menší nástroj, rozhoduje to, co chcete vyřešit. Pokud vám stačí, aby host sám řekl, jaký úklid chce, a pokojské to ráno viděly, můžete začít menším krokem.
Jak to dnes bolí
- Pokojské uklízejí i pokoje, kde host úklid nechtěl, a jinde pak chybí čas.
- Klepání na dveře ruší hosty, kteří ještě spí nebo pracují.
- Cedulky na klice se ztrácejí a přání hosta se pokojská dozví až na chodbě.
- Recepce ráno sbírá požadavky po telefonu a předává je dál.
- O závadě na pokoji se dozvíte pozdě, nebo vůbec.
- Nevíte, jestli kvůli tomu musíte zavádět celý nový systém.
Co cleanQR dělá
Volba úklidu hostem
V každém pokoji je QR kód. Host ho naskenuje telefonem a bez instalace zvolí plný úklid, eko (jen výměna ručníků), nebo soukromí (dnes neuklízet). Volby si hotel může upravit, až 5 možností. Volit lze do uzávěrky, výchozí je 8:00.
Živý přehled pro recepci a pokojské
Recepce a pokojské vidí volby živě. Pokojským stačí odkaz bez účtu, volitelně s PINem. Ráno si můžete stáhnout denní seznam v PDF a recepce může volbu za hosta přepsat.
Hlášení závad
Přes stejný QR kód host nahlásí závadu v 7 kategoriích. Upozornění přijde e-mailem až na 5 adres. Všechny závady najdete ve frontě v administraci.
Informační tabule pokoje
Wi-Fi, snídaně, odjezd, recepce, parkování nebo nouzový kontakt na jednom místě v telefonu hosta. Tabule nahradí tištěné desky na pokoji.
Samostatně, bez napojení
cleanQR nepotřebuje napojení na hotelový systém. Pokoje zadáte jednou v administraci. Platíte za hotel, ne za pokoj.
Ochrana proti zneužití
Hotel může zapnout zámek zařízení, denní limit změn nebo PIN pokoje. Snížíte tak riziko, že volbu změní někdo, kdo na pokoji nebydlí.
Jak začít
- 1
Založení účtu
Účet si založíte sami za pár minut. Zadáte pokoje a volby úklidu, celé nastavení zvládnete do 30 minut. Když se zaseknete, stačí napsat.
- 2
Tisk QR kódů
QR kódy si vytisknete z aplikace v jednom z 8 formátů: štítky, kartičky, stojánky nebo archy.
- 3
První volby hostů
První volby uvidíte druhý den ráno. Kdo QR kód nepoužije, má úklid jako dnes. Nic neztrácíte.
- 4
Zkušební období
Prvních 30 dní je zdarma a bez platební karty. Pak se rozhodnete, jestli pokračovat.
Cena
1 990 Kč / měsíc
19 900 Kč / rok · 2 měsíce zdarma · + DPH, pokud se uplatňuje
- Za jeden objekt, libovolný počet pokojů, všechny funkce v ceně.
- 30 dní zdarma na vyzkoušení
- Bez platební karty. Zrušit můžete kdykoliv.
Časté dotazy
Jaká je alternativa k Flexkeeping pro malý hotel?
Záleží na tom, co potřebujete vyřešit. Pokud jde hlavně o to, aby host sám řekl, jaký úklid chce, a pokojské to viděly živě, může stačit cleanQR. Je navržený pro malé hotely a penziony. Kromě volby úklidu umí hlášení závad a informační tabuli pokoje.
Kdy zvolit Flexkeeping nebo jiný housekeeping software?
Pokud chcete úklid a provoz řídit v jednom širším systému, dává smysl porovnat housekeeping software. cleanQR plánování práce pokojských ani kontrolu úklidu neřeší. Co konkrétně Flexkeeping nabízí a za kolik, ověřte v aktuální nabídce dodavatele.
Musí si host instalovat aplikaci?
Ne. Host naskenuje QR kód telefonem a volbu udělá v prohlížeči. Nic nestahuje a nikam se nepřihlašuje. Prostředí pro hosty je česky a anglicky.
Potřebuje cleanQR napojení na náš hotelový systém?
Ne. cleanQR funguje samostatně, bez napojení na PMS. Pokoje zadáte jednou v administraci a recepce může volby kdykoli upravit.
Vyplatí se úklid na přání hosta?
Podle našich propočtů každý vynechaný úklid ušetří práci pokojské, prádlo a energii. Kolik to bude u vás, záleží na provozu a na tom, kolik hostů volbu použije. Jde vždy o orientační odhad, ne o slib.
Kdy se cleanQR nehodí?
U velmi malého ubytování bez pokojské, kde s hosty mluvíte každý den osobně, často stačí se zeptat. Nehodí se ani tam, kde se pokoje během pobytu neuklízejí, třeba v apartmánech s úklidem jen po odjezdu. A pokud potřebujete řídit směny a celou práci úklidového týmu, hledejte širší systém.
Související články
Další řešení
Vyzkoušejte cleanQR ve svém ubytování
Vyzkoušejte cleanQR na 30 dní zdarma a zjistěte, kolik času váš úklidový tým ušetří.